Notion 与印象笔记的结合

这两年来接触了不少的笔记工具,尝试去建立自己的知识库和信息收集、整理、内化的体系。实习工作的忙碌,则带来了体系的一次又一次的 崩溃-->重建-->崩溃... 的过程,让我对这方面有了更多的思考。

用过各种各样的工具,到最后都是一个“是否顺手”的问题,关键点在于能否跑起一个高效又稳定的流程。这方面需求我觉得大体可以分为两块:

  • 日常的业务相关的琐碎信息的固定
  • 沉淀知识的整理与加工、回顾

从我入 iPad 的那会儿开始,我在尝试着用印象笔记与 OneNote 来做这些事情。时间长了,发现它们其中的一些特点:

首先,它们都强调富文本格式的支持,但编辑功能有点难用。整理起来总是要复制粘贴,很麻烦。

在页面的组织上,两者都是以分区和页面的概念去做的,印象笔记的 笔记本组 -> 笔记本 -> 页面,OneNote 则类似一种模仿纸质笔记本的 笔记本 -> 分区 -> 页面 的模式。在这固定的分类模式之下,有些东西很难去界定该怎么分类,整理起来纠结,一忙起来到后头很大概率不会再去回顾,于是也很难坚持下来。

最近开始尝试 Notion,这东西主要以 Block 为粒度来组织信息。一个页面由 Block 组成,Block 有很多种类型,可以是纯文本、Todo、列表、链接、代码块、甚至还可以是一个新的页面。

最后一点最为关键,页面中可以插入新的页面,如此递归下去,形成了一个灵活的树状结构。在这个模式之下,无论是横向发散还是纵向深入都没有限制,在组织上非常适合一些知识性的东西的梳理,避免固定分类结构难以适应多种多样的知识结构的弊端。

交互上,Notion 的页面上的 Block 调整起来十分灵活,简单地拖动整个 Block 到合适的位置就 OK 了,避免频繁地剪切和粘贴的繁琐与出错的可能性,解放双手。

以 Block 为粒度组织信息的带来的便利,是牺牲了格式的丰富性换来的。这也就决定了它在固定富文本的东西方面还是比较弱势,类似网页上的剪藏等功能也不太完善。这一点不足,可以辅以印象笔记作为临时固定信息的存在,印象笔记的组织模式类似一种线性的结构,恰好适应随时间积累的“流水信息”。

由此得出一个结论:

  • 流水信息的临时固定 --> 印象笔记
  • 沉淀知识的整理加工 --> Notion
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